Praktisches Management in One Person Libraries

von: Martina Kuth

De Gruyter Saur, 2015

ISBN: 9783110396270

Sprache: Deutsch

150 Seiten, Download: 893 KB

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Mehr zum Inhalt

Praktisches Management in One Person Libraries

	Vorwort????????????????????????????	5
	Inhalt??????????????????????????	6
	Aufbau des Leitfadens????????????????????????????????????????????????????????	10
	1 Die One Person Librarian: Auf der Suche nach einem Profil????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	11
	1.1 Was charakterisiert OPL-Arbeit?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	11
	1.2 Fachliche Qualifikationen????????????????????????????????????????????????????????????????????????	11
	1.3 Individuelle Kompetenzen??????????????????????????????????????????????????????????????????????	13
	1.4 Die One Person Library und die OPL im organisierten und institutionalisierten Bibliothekswesen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	16
	1.5 Kurz und bündig: Profil der OPL????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	17
	2 Merkmale von One Person Libraries????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	18
	2.1 Trägerorganisationen??????????????????????????????????????????????????????????????	18
	2.2 Unternehmensziel der Trägerorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	18
	2.3 Funktionen der One Person Library????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	20
	2.4 Kurz und bündig: Merkmale von One Person Libraries??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	21
	3 Die Stellung der OPL und der One Person Library in der Organisationsstruktur??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	22
	3.1 Das Einliniensystem????????????????????????????????????????????????????????????	22
	3.2 Das Mehrliniensystem??????????????????????????????????????????????????????????????	23
	3.3 Das Stab-Linien-System??????????????????????????????????????????????????????????????????	24
	3.4 Die Matrixorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????	24
	3.5 Die freiberufliche OPL??????????????????????????????????????????????????????????????????	26
	3.6 Nutzer in der Organisationsstruktur????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	26
	3.7 Kurz und bündig: Die Stellung der OPL und der One Person Librarian??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	26
	4 Profil der Bibliothek????????????????????????????????????????????????????????????	28
	4.1 Zwischen Konkurrenz und Kooperation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	28
	4.1.1 Interne Wettbewerber??????????????????????????????????????????????????????????????????	28
	4.1.2 Externe Wettbewerber??????????????????????????????????????????????????????????????????	30
	4.1.3 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	32
	4.2 Zielgruppenanalyse: Die Nutzer der One Person Library????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	32
	4.2.1 Definition des Nutzerkreises??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	32
	4.2.2 Zugehörigkeit der Nutzer zur Trägerorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	33
	4.2.3 Fluktuation????????????????????????????????????????????????	34
	4.2.4 Aktive und passive Nutzer????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	35
	4.2.5 Mittelbare und unmittelbare Nutzer??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	36
	4.2.6 Nutzer, Nichtnutzer und potentielle Nutzer??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	36
	4.2.7 Entscheidungsträger und Förderer in- und außerhalb der Trägerorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	38
	4.2.8 Weitere Kriterien zur Spezifizierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	38
	4.2.9 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	39
	4.3 Nachfrage und Bedarf als Kernkriterien bibliothekarischer Arbeit??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	40
	4.3.1 Nachfrage????????????????????????????????????????????	40
	4.3.2 Nachfrageorientierung in jedem Fall? Ein kleiner Exkurs zur Bibliotheksethik??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	42
	4.3.3 Bedarf??????????????????????????????????????	43
	4.3.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	44
	4.4 Profilierung der Bibliotheksservices??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	45
	4.4.1 Stärken-Schwächen-Analyse????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	45
	4.4.2 Mehrwert durch Bibliotheksdienstleistungen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	47
	4.4.3 Vom Bibliotheksangebot zum Portfolio mit Profil????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	48
	4.4.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	48
	4.5 Wirkungskontrolle durch Evaluation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	49
	4.5.1 Anforderungen an Evaluation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	49
	4.5.2 Evaluation quantitativer und qualitativer Werte????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	50
	4.5.3 Evaluation als Schwungrad der Profilierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	51
	4.5.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	52
	4.6 Kurz und bündig: Profil der Bibliothek??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	53
	5 Sichtbarkeit??????????????????????????????????????????	54
	5.1 Sichtbarkeit der Bibliothek und der OPL????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	54
	5.1.1 Printbibliothek und hybride Bibliothek??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	54
	5.1.2 Virtuelle Bibliothek??????????????????????????????????????????????????????????????????	55
	5.1.3 Embedded Librarian??????????????????????????????????????????????????????????????	56
	5.1.4 OPL mit umfangreichen weiteren Aufgaben????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	56
	5.1.5 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	56
	5.2 Marketing????????????????????????????????????????	57
	5.2.1 Marketing geht alle OPL an??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	57
	5.2.2 Marketingansätze??????????????????????????????????????????????????????????	57
	5.2.3 Produkt, Produkteigenschaften und ihr Mehrwert??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	60
	5.2.4 Zielgruppen und Marketingkanäle????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	61
	5.2.5 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	62
	5.3 Kurz und bündig: Sichtbarkeit????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	63
	6 Bestand managen????????????????????????????????????????????????	64
	6.1 Bestandsprofil??????????????????????????????????????????????????	64
	6.1.1 Inhaltliche Zusammensetzung und Zielgruppen????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	65
	6.1.2 Medientypen und -formate??????????????????????????????????????????????????????????????????????????	66
	6.1.3 Relevanz??????????????????????????????????????????	67
	6.1.4 Just in Case oder Just in Time??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	68
	6.1.5 Archivierung oder Aussonderung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	69
	6.1.6 Suppletion??????????????????????????????????????????????	70
	6.1.7 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	71
	6.2 Erwerbung????????????????????????????????????????	72
	6.2.1 Auswahl von Medien??????????????????????????????????????????????????????????????	72
	6.2.2 Kauf??????????????????????????????????	73
	6.2.3 Schenkung????????????????????????????????????????????	74
	6.2.4 Lizenz??????????????????????????????????????	74
	6.2.5 Patron Driven Acquisition????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	75
	6.2.6 Konsortial- und Allianzverträge????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	75
	6.2.7 Open Access????????????????????????????????????????????????	76
	6.2.8 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	76
	6.3 Kurz und bündig: Bestand managen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	77
	7 Bestand erschließen????????????????????????????????????????????????????????	78
	7.1 Allgemeine Anforderungen an die Erschließung über Kataloge??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	78
	7.2 Formale Erschließung??????????????????????????????????????????????????????????????	78
	7.2.1 Katalogisierungsregeln??????????????????????????????????????????????????????????????????????	79
	7.2.2 Fremddatenübernahme????????????????????????????????????????????????????????????????	79
	7.2.3 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	80
	7.3 Inhaltliche Erschließung??????????????????????????????????????????????????????????????????????	80
	7.3.1 Klassifizierung????????????????????????????????????????????????????????	81
	7.3.2 Schlagwörter: Indexierung und Tagging????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	81
	7.3.3 Inhaltsverzeichnisse und Abstracts??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	82
	7.3.4 Automatische Indexierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????	82
	7.3.5 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	83
	7.4 Bestandspräsentation??????????????????????????????????????????????????????????????	83
	7.4.1 Erschließung durch Präsentation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	83
	7.4.2 Browsing und Serendipität????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	84
	7.4.3 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	85
	7.5 Kurz und bündig: Bestand erschließen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	86
	8 Informationsdienst leisten??????????????????????????????????????????????????????????????????????	87
	8.1 Informationsdienstleistung als Push-Service????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	87
	8.2 Informationsbereitschaft als Pull-Service????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	87
	8.3 Schulungen??????????????????????????????????????????	89
	8.4 Kurz und bündig: Informationsdienst leisten????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	89
	9 Kopieren und Scannen als Nutzungsrechte????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	90
	9.1 Vervielfältigungsangebote in der Bibliothek????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	90
	9.1.1 Öffentliche Wiedergabe und Zugänglichmachung: §§ 52, 52a-b UrhG????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	90
	9.1.2 Vervielfältigungen zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch: § 53 UrhG????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	91
	9.1.3 Vervielfältigungsgeräte in der Bibliothek: § 54c UrhG????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	92
	9.1.4 Zusammenfassung????????????????????????????????????????????????????????	92
	9.2 Kopien aus anderen Bibliotheken????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	92
	9.3 Kurz und bündig: Kopieren und Scannen????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	92
	10 IT managen????????????????????????????????????????	94
	10.1 IT-Kompetenz der OPL????????????????????????????????????????????????????????????????	94
	10.2 Standardsoftware für die Bürokommunikation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	94
	10.3 Bibliothekarische Arbeitsmittel und Services????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	95
	10.4 Outsourcing??????????????????????????????????????????????	96
	10.5 Freeware und Open Source Software??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	97
	10.6 Das Bibliotheksverwaltungssystem????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	97
	10.6.1 Anforderungen an ein ILS????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	98
	10.6.2 Administrative Module??????????????????????????????????????????????????????????????????????	100
	10.6.3 Import und Export von Daten??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	101
	10.6.4 Medien finden: OPAC und Discovery Services????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	103
	10.6.5 Zugang zu physischen Medien??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	105
	10.6.6 Zugriff auf elektronische Medien????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	106
	10.6.7 Zusammenfassung??????????????????????????????????????????????????????????	107
	10.7 Digital Reference: IT-gestützter Informationsdienst??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	107
	10.8 Social Media????????????????????????????????????????????????	109
	10.8.1 Social Media für die Solo Librarian?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	109
	10.8.2 Kollaboration, Kooperation und Wissensmanagement????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	109
	10.8.3 Social Media Marketing????????????????????????????????????????????????????????????????????????	110
	10.8.4 Kataloganreicherung als Kommunikationsangebot??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	111
	10.8.5 Zusammenfassung??????????????????????????????????????????????????????????	111
	10.9 Kurz und bündig: IT managen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	111
	11 Zum Wissensmanagement beitragen??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	113
	11.1 Persönliches Wissen der OPL??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	113
	11.2 Die OPL als Multiplikator??????????????????????????????????????????????????????????????????????????	113
	11.3 Wissensmanagement in der Trägerorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	114
	11.4 Kurz und bündig: Zum Wissensmanagement beitragen????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	114
	12 Finanzierung????????????????????????????????????????????	116
	12.1 „Finanzmanagement light“????????????????????????????????????????????????????????????????????????	116
	12.2 Zu Kosten und Return on Investment????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	116
	12.3 Die Ausnahme: Einnahmen??????????????????????????????????????????????????????????????????????	117
	12.4 Kurz und bündig: Finanzierung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	117
	13 Personalentwicklung durch Fortbildung??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	118
	13.1 Die OPL als Mitarbeiterin??????????????????????????????????????????????????????????????????????????	118
	13.2 Die OPL als Führungskraft der Bibliothek????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	120
	13.3 Kurz und bündig: Personalentwicklung durch Fortbildung????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	120
	14 Projektarbeit??????????????????????????????????????????????	122
	14.1 Projektmanagement in der Trägerorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	122
	14.2 Die OPL als Teammitglied und Projektverantwortliche??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	122
	14.3 Kurz und bündig: Projektarbeit????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	123
	15 Persönliche Arbeitsorganisation??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	124
	15.1 Gesamtschau der Aufgaben????????????????????????????????????????????????????????????????????????	124
	15.2 Routine und Standardisierung????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	125
	15.3 Interne administrative Dokumentation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	126
	15.4 Zeitmanagement????????????????????????????????????????????????????	128
	15.4.1 Zeitlicher Aufwand????????????????????????????????????????????????????????????????	129
	15.4.2 Bündelung??????????????????????????????????????????????	129
	15.4.3 Rhythmisierung????????????????????????????????????????????????????????	130
	15.4.4 Fristen und Zielvorgaben????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	131
	15.4.5 Priorisierung??????????????????????????????????????????????????????	132
	15.4.6 Delegation????????????????????????????????????????????????	134
	15.4.7 Kooperation??????????????????????????????????????????????????	135
	15.4.8 Outsourcing??????????????????????????????????????????????????	135
	15.4.9 Zusammenfassung??????????????????????????????????????????????????????????	137
	15.5 Kurz und bündig: Persönliche Arbeitsorganisation????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????	137
	Nachwort??????????????????????????????	138
	Anhang: Lösungsansätze??????????????????????????????????????????????????????????	139
	Weiterführende Hinweise????????????????????????????????????????????????????????????	144
	Zu guter Letzt??????????????????????????????????????????	149
	Über die Autorin??????????????????????????????????????????????	150

Praktisches Management in One Person Libraries

von: Martina Kuth

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