PowerPoint 2016 Schritt für Schritt zum Profi - Leicht verständlich - komplett in Farbe und mit zusätzlichen Online-Videos!
von: Inge Baumeister
Bildner Verlag, 2017
ISBN: 9783832853365
Sprache: Deutsch
200 Seiten, Download: 93316 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
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PowerPoint 2016 Schritt für Schritt zum Profi - Leicht verständlich - komplett in Farbe und mit zusätzlichen Online-Videos!
Auf einen Blick | 3 | ||
Vorwort | 5 | ||
Inhaltsverzeichnis | 7 | ||
1 Tipps für professionelle Präsentationen | 15 | ||
2 Erste Schritte | 29 | ||
3 Grundlegende Arbeitstechniken | 49 | ||
4 Eine neue Präsentation vorbereiten | 81 | ||
5 Folienlayout und Textinhalte gestalten | 103 | ||
6 Bilder und grafische Objekte | 141 | ||
7 Grafische Layouts einsetzen | 199 | ||
8 Animationen und Multimedia | 229 | ||
9 Präsentation vorbereiten, drucken und vorführen | 275 | ||
Stichwortverzeichnis | 319 | ||
1 Tipps für professionelle Präsentationen | 15 | ||
1.1 Bevor Sie beginnen... | 16 | ||
Die häufigsten Fehler bei PowerPoint-Präsentationen | 16 | ||
Planen Sie Ihre Präsentation | 17 | ||
1.2 Farben, Hintergründe und Schrift | 18 | ||
Verwenden Sie keine der Microsoft-Vorlagen | 18 | ||
Was Sie bei der Farbauswahl beachten sollten | 18 | ||
Tipps zum Einsatz von Farben | 19 | ||
Schriftwahl | 20 | ||
1.3 Tipps zur Text- und Layoutgestaltung | 21 | ||
Der richtige Einstieg | 21 | ||
Wirkungsvolle Foliengestaltung | 22 | ||
Testen Sie Ihre Präsentation vorab | 24 | ||
1.4 Zahlen aussagekräftig darstellen | 25 | ||
1.5 Setzen Sie Animationseffekte richtig ein | 27 | ||
2 Erste Schritte | 29 | ||
2.1 PowerPoint 2016 starten | 30 | ||
2.2 Präsentation mit Designs und Vorlagen erstellen | 31 | ||
Wählen Sie ein Design aus | 31 | ||
Vorlagen und Designs online suchen | 32 | ||
Die Arbeitsansicht von PowerPoint | 34 | ||
Text eingeben | 35 | ||
Weitere Folien hinzufügen | 35 | ||
Eine Grafik einfügen | 37 | ||
Folien nachträglich bearbeiten | 37 | ||
Schnelle Hilfe in PowerPoint | 38 | ||
Die fertige Präsentation vorführen | 39 | ||
PowerPoint beenden | 40 | ||
2.3 Ansichten und Anzeigeeinstellungen | 41 | ||
Zwischen Folienbearbeitung und Bildschirmpräsentation wechseln | 41 | ||
Die Ansichten Leseansicht und Foliensortierung | 42 | ||
Notizen verwalten | 43 | ||
Präsentationsinhalte in der Gliederungsansicht darstellen | 44 | ||
Anzeigeeinstellungen | 44 | ||
2.4 Hilfe erhalten | 46 | ||
2.5 Eine kleine Übungsaufgabe | 47 | ||
3 Grundlegende Arbeitstechniken | 49 | ||
3.1 So finden Sie sich in PowerPoint zurecht | 50 | ||
Fensterelemente | 50 | ||
Befehlseingabe über das Menüband | 51 | ||
Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe | 55 | ||
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff | 56 | ||
3.2 PowerPoint mit Fingergesten bedienen | 57 | ||
Die wichtigsten Gesten im Überblick | 57 | ||
Die Arbeitsumgebung für Fingersteuerung optimieren | 57 | ||
Bildschirmtastatur verwenden | 58 | ||
3.3 Im Register Datei arbeiten | 59 | ||
Überblick | 59 | ||
Konto und Kontoeinstellungen | 60 | ||
Hintergrund und Design wählen | 62 | ||
3.4 Präsentationen speichern und öffnen | 63 | ||
Eine Präsentation zum ersten Mal speichern | 63 | ||
Speichern oder Speichern unter? | 65 | ||
Die PowerPoint Dateitypen | 65 | ||
Eine gespeicherte Präsentation öffnen | 66 | ||
Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren | 67 | ||
Ältere Präsentationen im Kompatibilitätsmodus öffnen | 68 | ||
Schreibgeschütztes Öffnen | 69 | ||
Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen und öffnen | 70 | ||
Schnelles Öffnen von häufig verwendeten Präsentationen | 72 | ||
Mit mehreren Präsentationen gleichzeitig arbeiten | 73 | ||
3.5 Grundlagen der Texteingabe und -korrektur | 75 | ||
Text eingeben und korrigieren | 75 | ||
Arbeitsschritte rückgängig machen oder wiederholen | 77 | ||
Mit der Maus verschieben oder kopieren | 78 | ||
Die Zwischenablage zum Kopieren/Verschieben verwenden | 79 | ||
Die Office-Zwischenablage | 80 | ||
4 Eine neue Präsentation vorbereiten | 81 | ||
4.1 Die Ausgangsmöglichkeiten | 82 | ||
Design oder leere Präsentation? | 83 | ||
Kontrollieren Sie das Seitenverhältnis Ihrer Folien | 84 | ||
4.2 Folientechniken | 85 | ||
Folien hinzufügen und Layout wählen | 85 | ||
Folien verschieben und löschen | 87 | ||
Folien kopieren | 87 | ||
4.3 Design und Farben der Präsentation anpassen | 88 | ||
Design und Farbvariante nachträglich ändern | 88 | ||
Eigene Designfarben zusammenstellen | 90 | ||
Schriftarten und grafische Effekte ändern | 92 | ||
Folienhintergrund anpassen | 92 | ||
Einen individuellen Folienhintergrund gestalten | 94 | ||
Ein geändertes Design für weitere Verwendung speichern | 96 | ||
4.4 Workshop: Eine Beispielpräsentation gestalten | 97 | ||
Ausgangsdesign festlegen | 97 | ||
Farben zusammenstellen | 97 | ||
Folienhintergrund festlegen | 98 | ||
Schriftarten wählen | 99 | ||
4.5 Poster und Broschüren erstellen | 100 | ||
5 Folienlayout und Textinhalte gestalten | 103 | ||
5.1 Besonderheiten der Texteingabe | 104 | ||
Rechtschreibprüfung | 104 | ||
Automatische Korrekturen während der Eingabe | 107 | ||
Automatisches Anpassen von Platzhaltern | 108 | ||
Mathematische Ausdrücke eingeben | 110 | ||
5.2 Mit Platzhaltern und Textfeldern arbeiten | 111 | ||
So fügen Sie weitere Textfelder ein | 111 | ||
Textfelder markieren und löschen | 112 | ||
Größe und Position ändern | 112 | ||
5.3 Textgestaltung | 113 | ||
Grundlegende Techniken | 113 | ||
Zeichen- bzw. Schriftformate | 114 | ||
Absatzausrichtung, Zeilen- und Absatzabstand | 116 | ||
Aufzählungszeichen und Nummerierungen anpassen | 117 | ||
Einrückungen und Gliederungen | 120 | ||
Text im Platzhalterfeld ausrichten | 120 | ||
5.4 Präsentation mit dem Folienmaster gestalten | 122 | ||
Wozu werden Masterformate und Masterfolien eingesetzt? | 122 | ||
Die Ansicht Folienmaster | 122 | ||
Folienhintergrund in der Ansicht Folienmaster | 123 | ||
Textformate im Folienmaster festlegen | 125 | ||
5.5 Layout in der Ansicht Folienmaster festlegen | 127 | ||
Platzhalterfelder bearbeiten | 127 | ||
Platzhalter hinzufügen/löschen | 128 | ||
Workshop: Ein Layout für Titelfolien gestalten | 129 | ||
Tipps für wirkungsvolle Folienlayouts | 130 | ||
Benutzerdefinierte Layouts erstellen | 131 | ||
Einen zweiten Folienmaster hinzufügen | 132 | ||
Foliennummer, Datum und gleichbleibende Elemente einfügen | 134 | ||
Aussehen und Position von Kopf- und Fußzeile festlegen | 135 | ||
5.6 Übung: Text und Layout der Beispielpräsentation anpassen | 135 | ||
Textformate in der Ansicht Folienmaster festlegen | 135 | ||
Folienlayouts ändern | 137 | ||
5.7 Textgestaltung mit grafischen Effekten | 139 | ||
6 Bilder und grafische Objekte | 141 | ||
6.1 Bilder und Grafiken verwenden | 142 | ||
Bild oder Grafik einfügen | 142 | ||
Bild verkleinern und positionieren | 145 | ||
Bild zuschneiden | 148 | ||
Bild in PowerPoint bearbeiten | 149 | ||
Rahmen und Bildeffekte | 150 | ||
6.2 Spezialthema: Fotoalbum erstellen | 152 | ||
6.3 Foliengestaltung mit Formen | 154 | ||
Eine Form einfügen | 154 | ||
Größe und Proportionen einer Form ändern | 155 | ||
Formen mit Text versehen | 156 | ||
6.4 Farben, Füllungen und sonstige Effekte | 157 | ||
Vorlagen für Formen | 158 | ||
Formen individuell gestalten | 158 | ||
Workshop: Farbverlauf erstellen und bearbeiten | 161 | ||
6.5 Folienobjekte anordnen und ausrichten | 163 | ||
Ausrichtungshilfen nutzen | 163 | ||
Objekte markieren und duplizieren | 165 | ||
Reihenfolge ändern, Objekte ausblenden | 166 | ||
Objekte ausrichten | 167 | ||
Mehrere Objekte gruppieren | 169 | ||
Objekte mit Linien verbinden | 170 | ||
6.6 Spezialthema: Eigene Formen erzeugen | 171 | ||
Form in Freihandform konvertieren | 171 | ||
Neue Formen durch Zusammenführen erzeugen | 171 | ||
6.7 Diagramme erstellen und bearbeiten | 174 | ||
Tipps zur Diagrammdarstellung | 174 | ||
Diagramm erstellen und einfügen | 175 | ||
Dateneingabe im Datenblatt | 176 | ||
Diagrammwerte mit Excel bearbeiten | 178 | ||
Diagramm nachträglich umstellen | 179 | ||
Das Diagramm beschriften | 182 | ||
Ein Diagramm optisch ansprechend gestalten | 183 | ||
3D-Darstellung bearbeiten | 185 | ||
Praxisbeispiel: Diagramm optimieren und mit Bildern visualisieren | 186 | ||
Praxisbeispiel: Bild als Markierungspunkt in Liniendiagrammen | 189 | ||
Größenvergleiche mit dem Diagrammtyp Treemap | 191 | ||
Veränderungen als Wasserfalldiagramm darstellen | 192 | ||
Excel-Diagramm in eine Folie einfügen | 196 | ||
7 Grafische Layouts einsetzen | 199 | ||
7.1 SmartArt statt langweiliger Textlayouts | 200 | ||
SmartArt einfügen | 200 | ||
SmartArt formatieren | 202 | ||
Weitere Formen hinzufügen | 204 | ||
Beispiel Organisationsdiagramm | 205 | ||
Anordnung der Formen ändern | 206 | ||
Text in SmartArt umwandeln | 207 | ||
Bilder mit SmartArt anordnen | 208 | ||
7.2 Inhalte in Tabellen ausrichten | 210 | ||
Tabelle einfügen | 210 | ||
Texteingabe in Tabellen | 211 | ||
Tabellenlayout anpassen | 212 | ||
Tabelle formatieren | 216 | ||
Rahmenlinien und Tabelle zeichnen | 218 | ||
7.3 Tabellen aus Excel oder Word einfügen | 220 | ||
Eine Tabelle als Kopie einfügen | 220 | ||
Tabelle verknüpfen oder einbetten | 222 | ||
Verknüpfte und eingebettete Tabellen bearbeiten | 224 | ||
Eine neue Tabelle als Excel-Objekt einfügen | 225 | ||
7.4 Übung Beispielpräsentation | 226 | ||
So behalten Ihre Zuschauer den Überblick | 226 | ||
Eine kleine Inhaltsübersicht in jeder Folie | 227 | ||
8 Animationen und Multimedia | 229 | ||
8.1 Folienübergänge | 230 | ||
Einen Übergangseffekt auswählen und zuweisen | 230 | ||
Weitere Einstellungen | 231 | ||
Anzeigedauer für eine automatisch ablaufende Präsentation aufzeichnen | 233 | ||
Bildschirmpräsentation in der Referentenansicht aufzeichnen | 235 | ||
8.2 Folienelemente animieren | 237 | ||
Animationseffekt auswählen | 237 | ||
Richtung und weitere Details festlegen | 239 | ||
Textspezifische Animationsmöglichkeiten | 240 | ||
Animation per Mausklick oder automatisch starten | 241 | ||
Animationseffekt „kopieren“ | 242 | ||
Zeitlichen Ablauf im Animationsbereich steuern | 242 | ||
Ein Objekt mit mehreren Animationseffekten versehen | 245 | ||
Animationspfade | 249 | ||
SmartArt-Grafik animieren | 250 | ||
Diagramme mit Animationseffekten versehen | 251 | ||
Tabellen animieren | 253 | ||
Erweiterte Effektoptionen | 253 | ||
Triggergesteuerte Animation: Bilder per Mausklick vergrößern/verkleinern | 255 | ||
8.3 Interaktive Schaltflächen | 258 | ||
Eine interaktive Schaltfläche einfügen | 258 | ||
Aktionseinstellungen bearbeiten | 259 | ||
Einem beliebigen Objekt eine Aktion zuweisen | 261 | ||
8.4 Video und Sound einfügen | 262 | ||
Verknüpfen oder einbetten? | 262 | ||
Ein Video einfügen | 262 | ||
Audio einfügen | 267 | ||
So zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf | 270 | ||
Mögliche Wiedergabeprobleme beheben | 272 | ||
9 Präsentation vorbereiten, drucken und vorführen | 275 | ||
9.1 Eine Präsentation zusammenstellen | 276 | ||
Folien für eine zielgruppenorientierte Präsentation auswählen | 276 | ||
Folien aus anderen Präsentationen einfügen | 278 | ||
Vortragsnotizen und Kommentare | 279 | ||
Art der Präsentation festlegen | 280 | ||
Präsentation auf externen Datenträger exportieren | 281 | ||
Erstellen Sie ein Video Ihrer Präsentation | 283 | ||
9.2 Bildschirmpräsentation vorführen | 284 | ||
Tasten während der Bildschirmpräsentation | 284 | ||
Symbole und Kontextmenü nutzen | 285 | ||
Freihandanmerkungen mit Maus oder Finger | 287 | ||
9.3 Behalten Sie mit der Referentenansicht den Überblick | 289 | ||
Bildschirm einrichten | 289 | ||
So finden Sie sich in der Referentenansicht zurecht | 291 | ||
9.4 Bildschirmpräsentation online vorführen | 293 | ||
9.5 Eine Präsentation drucken | 295 | ||
Präsentation in der Druckvorschau kontrollieren und drucken | 295 | ||
Notizen, Gliederung und Handzettel drucken | 297 | ||
Handzettel mit Microsoft Word bearbeiten | 299 | ||
Folien als Bilddatei speichern | 300 | ||
9.6 Präsentation weitergeben | 301 | ||
Präsentation als PDF-Dokument speichern | 301 | ||
Per E-Mail senden | 303 | ||
Präsentation für andere Personen freigeben | 305 | ||
9.7 Präsentation als Vorlage speichern | 309 | ||
Stichwortverzeichnis | 319 |