Projektmanagement

Mit dem Team arbeiten (S. 97-98)

Projektarbeit ist Teamarbeit. Unserer Ansicht nach hängt erfolgreiches PM daher auch ganz entscheidend von psychologischen Kriterien ab. Das bedeutet für die Praxis: Der Teamgedanke muss eine tragende Säule der Projektarbeit und des PM bilden. Hier kommt es nicht nur auf die besonderen Kompetenzen des Projektleiters bei der Teamsteuerung an, sondern auch auf das Verhalten jedes einzelnen Mitarbeiters.

Was gehört dazu?

Die Kompetenzen des Teams werden meist abgesteckt durch Richtlinien, die vom PM vorgegeben werden. Bei der Durchführung des Projekts kann das Team jedoch frei agieren. Es wählt die Methoden und Werkzeuge selbst aus, die ihm angemessen erscheinen. Obwohl das Team also viel Spielraum hat, sich selbst zu organisieren, braucht es natürlich trotzdem eine Führung – allerdings mit dem richtigen Führungsverständnis: Auch als Projektleiter müssen Sie sich teamfähig verhalten. Doch zunächst zu den Aufgaben des Teams.

Das Projektteam hat folgende Aufgaben:

- Mit dem Projektleiter die Lösungswege abstimmen, um die Ziele zu erreichen.

- Die sachlichen Ergebnisse, die in eigener Verantwortung erzielt wurden, mit den anderen Beteiligten zu kommunizieren und abzustimmen.

- Konstruktive und kreative Lösungen für Probleme, die das ganze Team betrifft, zu finden.

- So genannte „Walk Throughs" durchführen, d.h. mit Hilfe bestimmter Techniken die erzielten Ergebnisse testen.

- Wöchentlich Rückmeldungen über den Stand der Arbeiten an den Projektleiter geben.

- Informationen an alle Betroffenen weitergeben.

- Aktiv an den Teamsitzungen teilnehmen.

- Sich in Schulungen weiterbilden und an Maßnahmen zur Teamentwicklung (siehe Seite 111) teilnehmen.

- Das PM unterstützen.

Der Witz der Teamarbeit liegt im Gruppeneffekt. Das bedeutet, dass nicht die Leistungen Einzelner, sondern erst die Fähigkeiten und Anstrengungen aller Mitarbeiter zusammen den Erfolg bringen (Synergieeffekt).