Access 2003 Kompendium

14 Formulare erzeugen und benutzen (S. 287-288)

Ich erläutere zunächst das Grundwissen zum Gestalten und zum Umgang mit Formularen. Dazu zeige ich, wie ein benutzerfreundliches Formular aussieht, und welche Möglichkeiten es bietet. Danach werden mit dem Formular-Assistent verschiedene Typen von AutoFormularen entworfen. 
 
Und zwar sowohl einfache Formulare, die den Inhalt einer einzigen Tabelle darstellen, als auch komplexe Formulare, die Daten aus mehreren miteinander verknüpften Tabellen anzeigen. Anschließend bespreche ich den Umgang mit Formularen, vom Editierender darin angezeigten Datensätze über das Navigieren im Haupt- oder Unterformular bis hin zum Suchen und Ersetzen von Daten. Zum Abschluss gehe ich noch kurz auf einige spezielle Formulartypen ein.Um Formulare optisch aufzuwerten, können Sie beispielsweise Formulare erzeugen, die auf Diagrammen basieren.

14.1 Die verschiedenen Formulartypen
Vor der Erzeugung eines Formulars sollte die zugrunde liegende Tabelle bzw. Abfrage momentan nicht im Entwurfsmodus geöffnet sein! Am vielseitigsten ist die Erzeugung von Formularen mit EINFÜGEN/FORMULAR (oder Aktivierung der Kategorie Formulare im Datenbankfenster und Klicken auf die Schaltfläche Neu oder Klicken auf das zugehörige Symbol der Symbolliste Neues Objekt) (Abbildung 14.1).
(Abbildung 14.1 nicht in der Leseprobe entthalten).

In jedem Fall müssen Sie die zu erstellende Formularart und im geschlossenen Listenfeld darunter die Datenbasis auswählen, also die Tabelle bzw. Abfrage, deren Daten im Formular angezeigt werden sollen.

Ausnahme: War vor Einleitung der Formularerzeugung im Datenbankfens-ter eine Tabelle oder Abfrage selektiert, ist das überflüssig, da Access deren Namen automatisch vorgibt.

Entwurfsansicht bewirkt das Gleiche wie das Anklicken des Objekts Erstellt ein Formular in der Entwurfsansicht, das sich in der Kategorie Formularedes Datenbankfensters befindet: In beiden Fällen wird ein neues leeres Formular erzeugt und in der Entwurfsansicht geöffnet. Formular-Assistent wiederum bewirkt das Gleiche wie Anklicken des ebenfalls in dieser Kategorie enthaltenen Objekts Erstellt ein Formular unterVerwendung des Assistenten: in beiden Fällen wird wie gewohnt ein Assistent aufgerufen, der Ihnen bei der Formularerzeugung unter die Arme greift.

AutoFormular: Einspaltig erzeugt den am häufigsten verwendeten Formu-lartyp, ein einspaltiges Formular. Angewandt auf die Tabelle »Kunden«wird folgendes Formular erzeugt und in der Formularansicht geöffnet (Abbildung 14.2). (Abbildung 14.2 nicht in der Leseprobe enthalten)
Dieses einspaltige Formular befindet sich unter dem Namen »Kunden Auto-Formular« in der Demodatenbank EDV.MDB und wird von mir noch häufiger zu Demonstrationszwecken verwendet werden.Wie die Abbildung zeigt, enthält ein einspaltiges Formular genau einen Datensatz der zugrunde liegenden Tabelle/Abfrage, im Beispiel eine Kundeadresse. Mit Hilfe der Navigationsschaltflächen am unteren Formularrand können Sie sich wie in Tabellen zum nächsten bzw. zum vorhergehenden Datensatz bewegen.