Access für Einsteiger - für Access 2010, 2013 und 2016 - Datenbanken für Einsteiger. Leicht verständlich - komplett in Farbe!
von: Inge Baumeister
Bildner Verlag, 2017
ISBN: 9783832852948
Sprache: Deutsch
383 Seiten, Download: 78005 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
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Access für Einsteiger - für Access 2010, 2013 und 2016 - Datenbanken für Einsteiger. Leicht verständlich - komplett in Farbe!
Impressum | 2 | ||
Vorwort | 3 | ||
Inhalt | 5 | ||
1 Erste Schritte | 15 | ||
1.1 Access starten | 16 | ||
1.2 Eine Datenbank anhand einer Vorlage erstellen | 17 | ||
Welcher Vorlagentyp sollte gewählt werden? | 17 | ||
Eine Access-Desktopdatenbank zur Adressverwaltung erstellen | 17 | ||
Adressen eingeben | 19 | ||
Dateneingabe per Eingabemaske | 19 | ||
Adresslisten drucken | 21 | ||
Der Access-Bildschirm - ein erster Überblick | 23 | ||
1.3 Bestandteile einer Access Datenbank | 25 | ||
Übersicht Datenbankobjekte | 25 | ||
Die Datenbankobjekte im Navigationsbereich | 26 | ||
Objektansichten | 27 | ||
1.4 Die Befehlseingabe | 28 | ||
Das Menüband | 28 | ||
Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe | 31 | ||
1.5 Hilfe erhalten | 32 | ||
1.6 Datenbanken öffnen und schließen | 33 | ||
Eine Datenbank öffnen | 33 | ||
Sicherheitseinstellungen beim Öffnen | 35 | ||
Was Sie beim Öffnen noch beachten sollten | 36 | ||
Datenbank schließen | 36 | ||
1.7 Zusammenfassung | 36 | ||
2 Datenbankgrundlagen | 37 | ||
2.1 Datenbankmodelle | 38 | ||
Was ist eine Datenbank? | 38 | ||
Welche Datenbankmodelle gibt es? | 38 | ||
2.2 Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken | 39 | ||
Tabellen | 39 | ||
Primärschlüssel | 39 | ||
Beziehungen | 40 | ||
Indizes | 41 | ||
2.3 Die Daten in Tabellen aufteilen | 41 | ||
Häufige Fehler in Datenbanken | 41 | ||
Tabellen normalisieren | 42 | ||
2.4 Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor? | 46 | ||
Checkliste | 46 | ||
Was Sie bei der Vergabe von Namen beachten sollten | 47 | ||
2.5 Die Übungsdatenbank zur Artikelverwaltung | 48 | ||
2.6 Zusammenfassung | 49 | ||
3 Tabellen erstellen | 51 | ||
3.1 Die Übungsdatenbank Artikelverwaltung erstellen | 52 | ||
3.2 Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen | 53 | ||
Eine neue Tabelle zur Speicherung von Kundenadressen erstellen | 53 | ||
Felddatentypen | 56 | ||
Weitere Feldeigenschaften | 58 | ||
Spaltenbreite, Spalten hinzufügen und löschen | 61 | ||
3.3 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen | 63 | ||
Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen/anzeigen | 63 | ||
Primärschlüssel definieren | 64 | ||
Weitere Felder hinzufügen | 66 | ||
So verwenden Sie den Datentyp Zahl | 67 | ||
Zahlen- und Datumsformate | 68 | ||
Die Dateneingabe mit Eingabeformaten steuern | 68 | ||
Regeln zur Kontrolle der Dateneingabe | 71 | ||
Standardwerte vorgeben | 72 | ||
Besonderheiten bei Feldern von Typ Text | 72 | ||
Indizes erstellen und verwalten | 73 | ||
3.4 Nachschlagefelder | 75 | ||
Nachschlagefeld mit Werten aus Tabelle erstellen | 75 | ||
Die Eigenschaften von Nachschlagefeldern bearbeiten | 79 | ||
Eine Wertliste als Datenherkunft | 80 | ||
Mehrere Werte auswählen | 81 | ||
3.5 Felder in Tabellen berechnen | 82 | ||
3.6 Tabellen im Navigationsbereich verwalten | 84 | ||
3.7 Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf | 86 | ||
Felder hinzufügen und löschen | 86 | ||
Sonstige Änderungen | 86 | ||
3.8 Zusammenfassung | 87 | ||
3.9 Übung: Tabellen erstellen | 88 | ||
Teil 1: Zusammenfassung und Kontrolle | 88 | ||
Teil 2: Übungsaufgaben | 90 | ||
4 Dateneingabe und Umgang mit Tabellen | 91 | ||
4.1 Dateneingabe in Tabellen | 92 | ||
Neue Datensätze hinzufügen | 92 | ||
Datensatz speichern | 93 | ||
In der Tabelle bewegen | 94 | ||
Datensätze nachträglich ändern | 95 | ||
Datensätze löschen | 96 | ||
4.2 Tabellenlayout anpassen | 97 | ||
Spaltenbreiten ändern | 97 | ||
Spalten verschieben | 97 | ||
Tabelle formatieren | 97 | ||
Layout-Änderungen speichern | 98 | ||
4.3 Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe | 99 | ||
Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe | 99 | ||
Was ist bei einzelnen Felddatentypen zu beachten? | 99 | ||
Dateianlagen, Bilder | 102 | ||
4.4 Tabellen sortieren, filtern und drucken | 105 | ||
Tabelle sortieren | 105 | ||
Datensätze filtern | 106 | ||
Feldinhalte suchen und ersetzen | 109 | ||
Summen und Zusammenfassungen anzeigen | 110 | ||
Tabelle drucken | 111 | ||
4.5 Zusammenfassung | 112 | ||
4.6 Übungsaufgaben | 113 | ||
Teil 1: Die Tabelle tblKunden | 113 | ||
Teil 2 : Die Tabelle tblLieferanten | 113 | ||
Teil 3: Die Tabelle tblArtikel | 114 | ||
5 Beziehungen zwischen Tabellen | 115 | ||
5.1 1:n Beziehungen | 116 | ||
Beziehung mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen | 116 | ||
Dateneingabe mit Unterdatenblatt | 120 | ||
5.2 Beziehungen kontrollieren und bearbeiten | 122 | ||
Beziehungen anzeigen | 122 | ||
Datenintegrität festlegen | 123 | ||
Beziehungen drucken | 126 | ||
5.3 n:m Beziehungen | 127 | ||
Eine n:m Beziehung am Beispiel Artikel und Lieferanten | 127 | ||
Eine Beziehung ohne Assistent erstellen | 127 | ||
Mögliche Probleme beim Erstellen von Beziehungen | 129 | ||
5.4 Sonderfälle | 130 | ||
1:1 Beziehung | 130 | ||
Verknüpfungseigenschaften | 131 | ||
5.5 Zusammenfassung | 133 | ||
5.6 Übungsaufgabe: Bestellungen erfassen | 133 | ||
6 Abfragen | 135 | ||
6.1 Abfrage erstellen | 136 | ||
Eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen | 136 | ||
Felder hinzufügen | 138 | ||
Datensätze in Abfragen sortieren | 140 | ||
Abfrage ausführen, Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen | 140 | ||
6.2 Auswahlkriterien | 142 | ||
Kriterienausdrücke | 142 | ||
Platzhalter in Kriterienausdrücken | 145 | ||
Mehrere Abfragekriterien kombinieren | 146 | ||
6.3 Mehrere Tabellen in Abfragen verwenden | 148 | ||
Beziehungen zwischen Tabellen | 148 | ||
Eine Beziehung im Abfrageentwurf erstellen | 149 | ||
Die Verknüpfungseigenschaften in Abfragen nutzen | 150 | ||
6.4 Felder in Abfragen berechnen | 152 | ||
Formel mit dem Ausdrucks-Generator erstellen | 152 | ||
Formel per Tastatur eingeben | 155 | ||
Formelergebnis formatieren | 156 | ||
Zeichenfolgen verketten | 157 | ||
6.5 Funktionen einsetzen | 158 | ||
Aufbau und Eingabe von Funktionen | 158 | ||
Die Funktion Wenn | 159 | ||
Wichtige Datumsfunktionen | 160 | ||
Ausgewählte Textfunktionen | 161 | ||
6.6 Zusammenfassung | 163 | ||
6.7 Übungsaufgaben: Abfragen | 163 | ||
7 Spezialabfragen | 165 | ||
7.1 Flexible Abfragen mit Parametern | 166 | ||
Beispiel: Eine Abfrage für alle Warengruppen | 166 | ||
Parameter mit Platzhalterzeichen verknüpfen | 168 | ||
7.2 Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten | 168 | ||
7.3 Gruppierungen und Zusammenfassungen in Abfragen | 171 | ||
Eine gruppierte Abfrage erstellen | 171 | ||
Bedingungen und Formeln in gruppierten Abfragen | 173 | ||
Aliasnamen in Abfragen | 173 | ||
Extremwerte mit Hilfe von Abfragen ermitteln | 174 | ||
7.4 Aktionsabfragen | 176 | ||
Wozu Aktionsabfragen? | 176 | ||
Aus dem Abfrageergebnis eine Tabelle erstellen | 178 | ||
Datensätze importieren und an eine Tabelle anfügen | 179 | ||
Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern | 184 | ||
Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen | 186 | ||
7.5 Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten | 187 | ||
Duplikate suchen | 187 | ||
Abfrage zur Inkonsistenzsuche | 188 | ||
Kreuztabellen | 189 | ||
7.6 Eine kleine Einführung in SQL | 192 | ||
Abfragen in der SQL-Ansicht anzeigen | 192 | ||
Einfache Auswahlabfragen mit einer einzigen Tabelle | 193 | ||
Nachschlagefeld mit einer Union-Abfrage erweitern | 194 | ||
7.7 Zusammenfassung | 196 | ||
7.8 Übungsaufgaben | 197 | ||
8 Rund um Formulare | 199 | ||
8.1 Ein einfaches Formular zur Dateneingabe erstellen | 200 | ||
Ein Standardformular erstellen | 200 | ||
Formularansichten | 201 | ||
Formular speichern | 202 | ||
Dateneingabe in Formularen | 202 | ||
8.2 Formulartypen | 203 | ||
Formular mit Unterformular erstellen | 203 | ||
Formulare in Tabellenform | 204 | ||
Geteiltes Formular | 205 | ||
8.3 Formulare in der Layoutansicht anpassen | 206 | ||
So arbeiten Sie in der Layoutansicht | 206 | ||
Layoutgestaltung mit automatischen Layouts | 208 | ||
Titel und Beschriftungen ändern | 210 | ||
Weitere Felder hinzufügen | 210 | ||
8.4 Farben und Schriftarten | 212 | ||
Farben und Schriftarten mit Designs steuern | 212 | ||
Einzelne Steuerelemente gestalten | 214 | ||
Steuerelemente abhängig vom Inhalt formatieren | 214 | ||
Hintergrund von Formularbereichen ändern | 216 | ||
8.5 Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten | 217 | ||
Die Entwurfsansicht | 217 | ||
Ohne automatisches Layout mit Steuerelementen arbeiten | 220 | ||
Aktivierreihenfolge der Steuerelemente | 223 | ||
Textfelder und Bezeichnungsfelder | 224 | ||
8.6 Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen | 225 | ||
Der Formular-Assistent | 225 | ||
Ein Formular mit Feldern aus mehreren Tabellen | 227 | ||
Formular mit Unterformular | 229 | ||
8.7 Mit einem leeren Formular beginnen | 231 | ||
Ein leeres Formular in der Layoutansicht erstellen | 231 | ||
Ein neues leeres Formular in der Entwurfsansicht | 232 | ||
Formularkopf und -fuß hinzufügen | 232 | ||
8.8 Formulareigenschaften | 233 | ||
Eigenschaften anzeigen | 233 | ||
Datensatzquelle anzeigen und bearbeiten | 234 | ||
Datensatzanzeige und Formularlayout | 235 | ||
Dateneingabe steuern | 236 | ||
Formularelemente anzeigen/ausblenden | 237 | ||
Formular als gebundenes Dialogfenster öffnen | 238 | ||
8.9 Zusammenfassung | 240 | ||
8.10 Übungsaufgaben | 241 | ||
Ein Kundenstammblatt erstellen | 241 | ||
Artikelstammblatt | 241 | ||
Eine n:m Beziehung mit Haupt- und Unterformular darstellen | 242 | ||
Ein Formular zum Erfassen von Bestellungen erstellen | 244 | ||
9 Ausgewählte Steuerelemente | 247 | ||
9.1 Grundlagen | 248 | ||
Steuerelement einfügen | 248 | ||
Steuerelement-Assistenten verwenden | 249 | ||
Eigenschaften von Steuerelementen | 249 | ||
9.2 Bezeichnungsfelder | 250 | ||
9.3 Textfelder | 251 | ||
Ein ungebundenes Textfeld mit dem aktuellen Datum einfügen | 251 | ||
Formel in Textfeld berechnen | 253 | ||
Textfeld deaktivieren/sperren | 255 | ||
Datum auswählen | 256 | ||
Bildlaufleiste bei Feldern vom Typ Kurzer Text ausblenden | 256 | ||
9.4 Kombinations- und Listenfelder | 257 | ||
Kombinationsfeld einfügen | 257 | ||
Textfeld in Kombinationsfeld umwandeln | 259 | ||
Eigenschaften von Kombinationsfeldern | 260 | ||
Datensatz mit Kombinationsfeld suchen | 262 | ||
Listenfelder einsetzen | 265 | ||
9.5 Dateianlagen und Bilder | 267 | ||
Dateianlagen in Formularen | 267 | ||
Firmenlogo einfügen | 269 | ||
Linien und Rechtecke | 270 | ||
9.6 Unterformular per Steuerelement einfügen | 270 | ||
Ein Unterformular zur Nachverfolgung von Kundenkontakten einfügen | 270 | ||
Bezüge auf Steuerelemente in Unterformularen | 273 | ||
9.7 Befehlsschaltflächen | 275 | ||
Der Befehlsschaltflächen-Assistent | 275 | ||
Schaltfläche formatieren | 276 | ||
Wichtige Eigenschaften von Schaltflächen | 277 | ||
Einsatzmöglichkeiten von Schaltflächen | 278 | ||
9.8 Ein Startformular erstellen | 279 | ||
Der Formulartyp Navigationsformular | 279 | ||
Ein ungebundenes Formular als Startformular | 281 | ||
Formular öffnen und einen bestimmten Kunden anzeigen | 282 | ||
Startformular beim Öffnen der Datenbank automatisch anzeigen | 283 | ||
9.9 Zusammenfassung | 284 | ||
9.10 Übungsaufgaben | 285 | ||
Formular zur Bestellerfassung optimieren | 285 | ||
Startformular ergänzen | 286 | ||
10 Berichte | 287 | ||
10.1 Grundlagen | 288 | ||
Überblick | 288 | ||
Berichtsansichten | 289 | ||
Einen einfachen Standardbericht erstellen | 289 | ||
Mit einem leeren Bericht beginnen | 290 | ||
Berichtslayout schnell ändern | 292 | ||
Berichtsbereiche | 292 | ||
Berichtsgröße | 294 | ||
Einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen | 297 | ||
10.2 Bericht drucken | 299 | ||
Die Seitenansicht | 299 | ||
Bericht drucken | 299 | ||
Bericht exportieren und weitergeben | 301 | ||
10.3 Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften | 302 | ||
Automatisches Vergrößern und Verkleinern | 302 | ||
Bilder in Berichten | 303 | ||
Bericht mit Gitternetzlinien drucken | 304 | ||
Seitenumbruch steuern | 304 | ||
Zusammenfassende Summen und Formeln in Berichten | 305 | ||
10.4 Berichte sortieren und gruppieren | 307 | ||
Preisliste nach Warengruppen gruppieren | 307 | ||
Summen und andere Zusammenfassungsfunktionen hinzufügen | 309 | ||
Kunden nach Postleitzahlbereichen gruppieren | 311 | ||
Sortierungen und Gruppierungen verwalten | 312 | ||
Einen gruppierten Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen | 313 | ||
Bericht filtern | 315 | ||
10.5 Etiketten erstellen | 316 | ||
10.6 Zusammenfassung | 318 | ||
10.7 Übungen | 319 | ||
Workshop: Eine Auftragsbestätigung erstellen | 319 | ||
Adressliste Kunden | 325 | ||
Kundenstammblatt | 326 | ||
11 Makros | 327 | ||
11.1 Makrogrundlagen | 328 | ||
Vorbemerkungen | 328 | ||
Wo werden Makros erstellt und gespeichert? | 328 | ||
11.2 Ein einfaches Makro erstellen | 329 | ||
Eine Meldung ausgeben und das aktuelle Fenster schließen | 329 | ||
Das erstellte Makro ausführen | 331 | ||
Der Makro-Editor | 332 | ||
Ein eingebettetes Makro erstellen | 334 | ||
11.3 Formulare und Berichte öffnen | 335 | ||
Formular mit einem neuen Datensatz öffnen | 335 | ||
Bericht mit einem bestimmten Datensatz öffnen | 336 | ||
Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten | 337 | ||
11.4 Mit Bedingungen Fehlermeldungen vermeiden | 339 | ||
11.5 Weitere Ereignisse | 341 | ||
Formular beim Doppelklicken öffnen | 341 | ||
Formularfenster beim Öffnen maximieren | 343 | ||
Berichte ohne Daten | 343 | ||
Das AutoExcec Makro | 344 | ||
11.6 Zusammenfassung | 344 | ||
11.7 Übungsaufgaben | 345 | ||
Formular zur Erfassung neuer Bestellungen öffnen | 345 | ||
Kundenstammblatt drucken | 345 | ||
12 Datenbanktools | 347 | ||
12.1 Datenexport und -import | 348 | ||
Import und Export von Textdateien | 348 | ||
Tipp: Export in eine Textdatei mit Makro automatisieren | 351 | ||
Access-Datenbankobjekte importieren und verknüpfen | 352 | ||
12.2 Letzte Arbeiten vor der Fertigstellung | 354 | ||
Datenbank aufteilen | 354 | ||
Anzeige und Startverhalten der Datenbank | 355 | ||
Datenbank mit Kennwort schützen | 357 | ||
12.3 Wartung | 359 | ||
Datenbank komprimieren und reparieren | 359 | ||
Datenbank dokumentieren | 360 | ||
Objektabhängigkeiten kontrollieren | 361 | ||
12.4 Zusammenfassung | 362 | ||
Tastenkombinationen | 363 | ||
Glossar | 369 | ||
Index | 375 |