Excel fürs Sekretariat

von: Bernd Held

Markt +Technik Verlag, 2005

ISBN: 9783827240170

Sprache: Deutsch

380 Seiten, Download: 8954 KB

Format: PDF, auch als Online-Lesen

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Excel fürs Sekretariat

	INHALTSVERZEICHNIS	6
	Vorwort	18
	Über den Autor	20
	Schreiben Sie uns!	20
	1 Wie finde ich mich auf der Oberfläche von Excel zurecht?	22
	Excel starten und beenden	23
	Die Menüleiste in Excel	24
	Was ist eine Menüleiste?	24
	Die Symbolleisten	26
	Weitere Symbolleisten anzeigen	27
	Weitere Symbole einer Symbolleiste hinzufügen	28
	Symbole hinzufügen über den Dialog Anpassen	29
	Wie kann ich einzelne Symbole aus einer Symbolleiste entfernen?	30
	Wie kann ich meine Symbolleisten zurücksetzen?	30
	Wie kann ich die Symbole vergröflern?	31
	Versteckte Symbol- und Menüfunktionen in Excel	31
	Die Kontextmenüs in Excel	32
	Was versteht man unter Kontextmenüs?	32
	Welches sind die wichtigsten Kontextmenüs in Excel?	33
	Wie finde ich Unterstützung in der Online-Hilfe?	37
	Wie gehe ich mit Arbeitsmappen um?	39
	Wie erstelle ich eine Arbeitsmappe?	39
	Wie speichere ich eine Arbeitsmappe?	39
	Die drei Varianten, eine Arbeitsmappe zu speichern	41
	Die drei Varianten, eine Arbeitsmappe zu öffnen	42
	Wie schliefle ich eine Arbeitsmappe?	43
	Wie arbeite ich mit Tabellen?	43
	Tabellen anlegen und umbenennen	43
	Tabellen löschen oder ausblenden/einblenden	44
	Zeilen einfügen bzw. löschen	46
	Spalten einfügen	47
	Arbeiten mit Formeln und Bezügen	49
	Absolut contra relativ	51
	Formeln eingeben	52
	Formeleingabe über Symbole	55
	Formeln auskundschaften	56
	2 Wie gebe ich in Excel Daten ein?	60
	Wie werden Daten in Excel angezeigt?	61
	Wie kann ich Daten noch leichter und schneller eingeben?	62
	Wie bestimme ich, wohin der Mauszeiger hüpft?	62
	Wie funktioniert der Trick mit dem Ausfüllkästchen?	64
	Wie aber gehen Sie vor, wenn Sie als Schrittweite einen Monat bzw. ein Jahr haben möchten?	64
	Wie funktioniert AutoAusfüllen mit Zahlen?	66
	Wie bringen Sie Excel dazu, eine Zahl hochzuzählen?	67
	Wie aber gehen Sie bei einer anderen Schrittweite vor?	67
	Wie erstelle ich eigene AutoAusfüllen-Listen?	69
	Die AutoAusfüllen-Liste Schritt für Schritt	69
	Wie kopiere und füge ich Zellinhalte ein?	71
	Wie kopiere ich eine Zelle?	71
	Wie kopiere ich mehrere Zellen?	71
	Was zum Kuckuck ist Transponieren?	72
	Wie nütze ich die AutoEingabe-Funktion in Excel?	74
	Wie setze ich die Auswahlliste in Excel ein?	75
	Rechtschreibfehler – das muss nicht sein!	76
	Wie starte ich die Rechtschreibprüfung?	76
	Kann ich mehrere Tabellenblätter auf einmal eingeben?	76
	Wie gruppiere ich mehrere Tabellenblätter?	77
	Wie kopiere ich ganze Tabellenblätter?	78
	Wie kopiere ich ein Tabellenblatt?	78
	Wie kann ich Daten löschen?	79
	Wie lösche ich während der Eingabe?	79
	Wie entferne ich Daten aus meiner Tabelle?	79
	Wie lösche ich ganze Tabellenblätter?	80
	3 Welches Format passt zu meinen Daten?	82
	Wie kann ich meine Daten formatieren?	83
	Wie formatiere ich Zahlen?	83
	Wie stelle ich die Währung ein?	84
	Wie formatiere ich ein Datum?	85
	Wie erstelle ich eigene Formate?	86
	Gibt’s auch Millimeter als Formatierung?	86
	… und was ist mit Kubikmeter?	87
	Wie formatiere ich die Schriftart?	89
	Schriftart, Schriftgröfle und Schriftschnitt zuweisen	89
	Wie werden meine Daten richtig ausgerichtet?	90
	Wie drehe ich Texte nach dem Uhrzeigersinn?	90
	Wie kann ich mehrere Zellen miteinander verbinden?	91
	Mehrere Zeilen in einer Zelle – geht das?	92
	Wie kann ich dafür sorgen, dass meine Daten automatisch eingezogen werden?	93
	Wie kann ich eine Zelle automatisch füllen?	94
	Wie kann ich meine Spaltenbreiten anpassen?	95
	Wie stelle ich die Zeilenhöhe ein?	96
	Wie füge ich meinen Daten einen Rahmen hinzu?	97
	Zellen rahmen leicht gemacht	98
	Wie gestalte ich den Hintergrund meiner Daten?	99
	Wie kann ich Daten noch schneller formatieren?	100
	Wie kann ich bereits vorgenommene Formatierungen auf andere Zellen übertragen?	100
	Wie lösche ich eine Formatierung?	100
	Formatierungen rückgängig machen	101
	Wie setze ich den Assistenten für das AutoFormat ein?	102
	Die AutoFormatierung Schritt für Schritt	102
	4 Was stelle ich mit der bedingten Formatierung an?	106
	Grundsätzliches zur bedingten Formatierung	107
	Wie spüre ich bedingte Formate auf?	107
	Wie lösche ich bedingte Formate?	108
	Praxisbeispiele	108
	Wie überwache ich den Rücklauf einer E-Mail- Aktion?	108
	Wie setze ich einen automatischen Zeilenzeiger ein?	112
	Wie bastele ich eine Datumsleiste?	114
	Wie spüre ich Wochenenden auf?	116
	Wie überwache ich Zahlungsziele?	120
	Wie vergleiche ich Spalten miteinander?	122
	Wie pflege ich eine Anwesenheitsliste?	124
	Wie finde ich Extremwerte?	126
	Wie spüre ich Dubletten auf?	128
	5 Wie wende ich Tabellenfunktionen an?	132
	Wie füge ich Funktionen ein?	133
	Wie suche ich nach Funktionen?	134
	Wie gebe ich Funktionen manuell ein?	138
	Die Funktion SUMME	141
	Wie summiere ich einen Bereich?	141
	Die Funktion WENN	143
	Wie kann ich Zahlenwerte abfragen?	143
	Wie kann ich Zellen mit Text oder Zahlen unterscheiden?	144
	Wie summiere ich einen dynamischen Bereich?	147
	Die Funktionen UND und ODER	148
	Wie kann ich eine Eingabe auf Gültigkeit überprüfen?	149
	Wie kann ich mehrere zutreffende Bedingungen abfragen?	151
	Die Funktion SVERWEIS	152
	Wie suche ich Werte aus einer Liste über einen Schlüsselbegriff?	153
	Wie vergebe ich anhand erreichter Punktzahlen Noten?	156
	Die Funktion WVERWEIS	158
	Wie kann ich Kosten und Leistung quartalsmäflig abfragen?	159
	Die Funktion VERWEIS	161
	Wie setze ich AutoTexte in Excel ein?	162
	Die Funktion INDEX	163
	Wie suche ich über eine Nummer den dazugehörigen Artikel?	164
	Die Funktion INDIREKT	165
	Wie lese ich Werte aus einer Matrix aus?	166
	Die Funktion ADRESSE	171
	Wie bestimme ich die Adresse des kleinsten Werts?	171
	Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN	173
	Wie kumuliere ich Umsätze?	174
	Die Funktion SUMMEWENN	175
	Wie summiere ich die Kosten meiner ausgegebenen Büromaterialien?	176
	Wie summiere ich Einnahmen pro Monat?	178
	Die Funktion ZÄHLENWENN	183
	Wie zähle ich Artikel, die mehr als 1	183
	kosten?	183
	Wie kann ich eine Besprechung planen?	185
	Die Funktionen MAX und MIN	187
	Wer ist der jüngste bzw. älteste Mitarbeiter?	188
	Die Funktion KKLEINSTE bzw. KGRÖSSTE	190
	Wie kann ich die drei Mitarbeiter mit den meisten Telefonaten ermitteln?	190
	Die Funktion WECHSELN	193
	Wie tausche ich Umlaute aus?	194
	Wie entferne ich störende Trennzeichen aus Texten?	195
	Die Funktion SUMMENPRODUKT	197
	Wie rechne ich Menge * Preis in einem Schritt?	197
	Die Funktion TEILERGEBNIS	199
	Wie summiere ich eine gefilterte Liste?	200
	Die Funktionen ABRUNDEN und AUFRUNDEN	202
	Wie runde ich Zahlen auf eine Stelle hinter dem Komma?	203
	Die Funktion RUNDEN	204
	Wie runde ich Zahlen auf eine Stelle hinter dem Komma (Variante 2)?	205
	Die Funktion VRUNDEN	206
	Wie kriege ich „krumme“ Beträge heraus?	206
	Wie runde ich Werte auf volle 100?	208
	Die Funktion HEUTE	208
	Wie erstelle ich einen Wochenplan?	209
	Die Funktion MONATSENDE	211
	Wie bestimme ich das Monatsende?	211
	Wie erstelle ich einen Kalender?	212
	Die Funktion NETTOARBEITSTAGE	214
	Wie viele Arbeitstage habe ich noch bis zum Jahresende?	215
	Die Funktion ARBEITSTAG	216
	Wann ist die Deadline für mein Projekt?	217
	Die Funktion DATEDIF	218
	Wie errechne ich das exakte Alter meiner Kollegen?	219
	Die Funktion LINKS	220
	Wie extrahiere ich einen Teil einer Zelle (von links)?	221
	Die Funktion TEIL	222
	Wie extrahiere ich einen Teil einer Zelle (aus der Mitte)?	223
	Die Funktion RECHTS	225
	Wie extrahiere ich einen Teil einer Zelle (von rechts)?	225
	6 Wie funktioniert der Seriendruck mit Excel und Word?	228
	Wie stelle ich Daten für den Serienbrief bereit?	229
	Wie erstelle ich den Serienbrief?	230
	Wie verbinde ich die Datenquelle mit dem Serienbrief?	231
	Wie arbeite ich mit bedingten Feldern?	238
	Wie erstelle ich Adressetiketten?	239
	Wie verbinde ich die Etiketten mit meinen Excel-Daten?	242
	7 Wie erstelle ich Diagramme in Excel?	246
	Welche Diagrammtypen stehen mir zur Verfügung?	247
	Das Säulendiagramm	247
	Das Balkendiagramm	249
	Das Liniendiagramm	249
	Das Kreisdiagramm	250
	Das Punktdiagramm	251
	Das Verbunddiagramm	252
	Wie erstelle ich ein Diagramm?	253
	Wie passe ich Diagramme an?	257
	Wie lege ich ein anderes Standarddiagramm fest?	257
	Wie verpasse ich Säulen einen plastischen Effekt?	258
	Wie passe ich den Abstand zwischen den Säulen an?	260
	Wie skaliere ich ein Diagramm nach meinen Vorstellungen?	261
	Wie zeige ich die Werte oberhalb der Säulen an?	263
	Wie tausche ich die Reihenfolge der Datenreihen?	265
	Wie verwende ich eigene Grafiken als Füllmaterial?	266
	Wie stelle ich eine andere Struktur für meine Säulen ein?	268
	Wie formatiere ich eine einzelne Säule anders?	270
	Wie füge ich neue Daten einem Diagramm hinzu?	272
	Wie entferne ich Daten aus einem Diagramm?	273
	Wie platziere ich ein Diagramm?	273
	8 Wie setze ich Gültigkeitsprüfungen ein?	274
	Wie prüfe ich Zeiten?	275
	Wie führe ich eine Datumsprüfung durch?	278
	Wie überprüfe ich eine Textlänge?	279
	Wie gebe ich Eingabemöglichkeiten vor?	280
	Wie erlaube ich nur Texteingaben?	282
	Wie verhindere ich doppelte Einträge?	283
	Wie lege ich eine Gültigkeitsliste auf einer anderen Tabelle an?	284
	9 Wie werte ich meine Daten schnell und sicher aus?	288
	Wie bringe ich meine Daten in eine übersichtliche Anordnung?	290
	Wie filtere ich meine Daten nach bestimmten Kriterien?	292
	Wie kann ich noch schneller filtern?	293
	Wie setze ich gleich mehrere Filter?	294
	Wie stelle ich gleich zwei Kriterien in einem Filter ein?	296
	Gibt es eine Möglichkeit, gesetzte Filter schnell zu entfernen?	298
	Was verbirgt sich hinter dem Filter Top 10?	299
	Wie kann ich eine Liste gruppieren und auswerten?	302
	Was versteht man unter einer Pivot-Tabelle?	305
	Wie peppe ich eine Pivot-Tabelle auch optisch auf?	311
	Wie setze ich Datenbankfunktionen zur Auswertung ein?	313
	Die Funktion DBANZAHL2	313
	10 Antworten zu wichtigen Fragen in Excel	318
	Wie erstelle ich eine Unikatsliste?	319
	Wie lade ich Mappen automatisch?	321
	Wie nütze ich das Startverzeichnis von Excel?	321
	Wie definiere ich einen Aufgabenbereich?	321
	Wie lege ich einen zusätzlichen Startordner an?	322
	Wie lege ich die Blattanzahl pro Mappe fest?	322
	Wie stelle ich die Wiedervorlageliste ein?	323
	Wie integriere ich ein Bild in einen Kommentar?	323
	Wie skaliere ich mehrere Seiten auf eine Druckseite?	325
	Wie kann ich Daten auf mehreren Tabellen suchen?	326
	Wie vergleiche ich zwei Mappen miteinander?	328
	Wie richte ich Buchstaben untereinander aus?	329
	Wie passe ich die Schriftgröfle an die Zellenbreite an?	330
	Wie verbinde ich Zellen miteinander?	330
	Wie erstelle ich eine Tabellenvorlage?	330
	Wie kann ich nichtdruckbare Informationen hinterlegen?	332
	Wie richte ich Zeichnungsobjekte am Gitternetz aus?	333
	Wie zeichne ich einen perfekten Kreis?	333
	Wie passe ich die Gröfle eines Bildes maflstabsgerecht an?	333
	Wie bleiche ich ein Bild aus?	334
	Wie schneide ich Grafiken zurecht?	335
	Wie füge ich einen Banner ein?	337
	Wie erstelle ich ein Wasserzeichen?	337
	Wie ändere ich die Formatierung von Hyperlinks?	339
	Warum erkennt Excel manchmal Zahlenwerte nicht?	340
	Wie kann ich eine Formel als Text erfassen?	341
	Wie erstelle ich eine eigene Zeilennummerierung?	341
	Wie bekomme ich die Spaltenbeschriftung in eine Zelle?	342
	Wie zeichne ich mit einer Formel ein Balkendiagramm?	343
	Wie hebe ich leere Zellen optisch hervor?	344
	Wie füge ich AutoTexte über Nummern ein?	346
	Wie kombiniere ich Datum und Texte?	347
	Wie errechne ich den Durchschnittswert pro Stunde?	348
	Wie erzeuge ich Zufallszahlen?	350
	Wie ermittle ich jeweils den gröflten Wert einer Spalte?	351
	Wie zeige ich eine Tabelle ohne Nullen an?	353
	Wie behalte ich die Überschrift immer im Blick?	354
	Wie kalkuliere ich Daten ganz schnell?	354
	Wie schliefle ich alle Arbeitsmappen auf einmal?	355
	Wie runde ich Zeiten?	355
	Wie addiere ich Zeiten in Excel erfolgreich?	357
	Wie spüre ich Verknüpfungen auf?	359
	Wie dokumentiere ich meine Tabelle mit Popup- Fenstern?	359
	Wie unterdrücke ich die AutoEingabe?	360
	Wie vermeide ich den Linienabsturz bei Nullwerten in einem Diagramm?	361
	Wie füge ich den Pfadnamen einer Mappe in eine Zelle ein?	362
	Wie suche ich nach Arbeitsmappen?	363
	Wie ermittle ich den letzten Wert einer Spalte?	365
	Wie ermittle ich den letzten Wert einer Zeile?	367
	Wie blende ich Grafiken und Bilder in Tabellen aus?	368
	Wie zähle ich ein bestimmtes Zeichen in einer Zelle?	368
	Wie exportiere ich eine Tabelle als neue Arbeitsmappe?	370
	Wie tausche ich die Position des Minuszeichens?	370
	Stichwortverzeichnis	374
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